SANAL TOPLANTIDA USTALAŞIN

Pandemi koşulları ve dijital dönüşüm alanındaki hızlı gelişmeler nedeniyle çok sayıda kurum çalışanlarını ve müşterilerini güvende tutmaya çalışırken, canlı toplantıları sanal bir ortama çevirme ihtiyacı duydular. Sanal toplantılar için acil ihtiyaçlar dünya çapında patladı ve patlamaya devam ediyor.

Ne yazık ki, sanal toplantılar doğası gereği daha verimli olmadığı gibi sonuçları da otomatik olarak daha üretken değildir. Çoğu zaman, aslında yeni bir dizi sorun
yaratırlar ve etkileşimi oluşturmak ve sürdürmek için farklı bir dizi beceri gerektirirler:

• İnsanların dikkat etmelerini, etkileşim kurmalarını ve çoklu görevleri durdurmalarını nasıl sağlarsınız?
• Ses gecikmesi, ses kalitesi ve teknik zorluklar gibi sanal dinamikleri nasıl yönetiyorsunuz?
• İnsanları sanal bir ortamda yer almaya ve en iyi fikirlerine katkıda bulunmaya nasıl motive edebilirsiniz?
• Sanal toplantı teknolojisinin gerçekten karşılığını almasını nasıl sağlayabilirsiniz?

EĞİTİM İÇERİĞİ

1-      GÜÇLÜ BAŞLAYIN VE OTURUMU ODAKLANMIŞ TUTMAK

• Net ve etkili bir sanal toplantı stratejisi planlama
• Katılımcıların dikkatini çekmede ilk iki dakika stratejisi
• Toplantının katılımcılara beklentiyi ilgi çekici hale getirmek

2-      GÜÇLÜ VE KENDİNDEN EMİN BİR DURUŞ OLUŞTURMAK

• İçeriğin güvenle sunumu – Konuşma, ses ve teknoloji düzenlemeleri
• Katılımcılara enerjinizi aktarmanın yolları
• Görüşmeye hazır olma son kontroller- aydınlatma, kameranın pozisyonu, katılımcıların durumu

3-      TOPLANTIYA KATILIMI SAĞLAMAK VE ETKİLEŞİM

• İşbirliğini geliştirmek ve katılımı sağlayacak soruların yönetimi
• Katılımcıların fikirleri, ilgi alanları ve toplantıya katkıları
• Yüksel kaliteli bir “İzleyici deneyimi” yaratmak
• Dijital beden dilini iyi kullanmanın yöntemleri
• Aksiyon planları oluşturma ve toplantı sonuçlarını paylaşın

4-      SANAL GÖRÜŞMEDE YAPILMASI GEREKEN VE YAPILMAMASI GEREKENLER