SANAL TOPLANTILARDA USTALAŞIN
Pandemi koşulları ve dijital dönüşüm alanındaki hızlı gelişmeler nedeniyle çok sayıda kurum çalışanlarını ve müşterilerini güvende tutmaya çalışırken, canlı toplantıları sanal bir ortama çevirme ihtiyacı duydular. Sanal toplantılar için acil ihtiyaç dünya çapında patlıyor.
Ne yazık ki, sanal toplantılar doğası gereği daha verimli değildir ve sonuçları da otomatik olarak daha üretken değildir. Çoğu zaman, aslında yeni bir dizi sorun
yaratırlar ve etkileşimi oluşturmak ve sürdürmek için farklı bir dizi beceri gerektirirler:
- İnsanların dikkat etmelerini, etkileşim kurmalarını ve çoklu görevleri durdurmalarını nasıl sağlarsınız?
- Ses gecikmesi, ses kalitesi ve teknik zorluklar gibi sanal dinamikleri nasıl yönetiyorsunuz?
- İnsanları sanal bir ortamda yer almaya ve en iyi fikirlerine katkıda bulunmaya nasıl motive edebilirsiniz?
- Sanal toplantı teknolojisinin gerçekten karşılığını almasını nasıl sağlayabilirsiniz?
1- GÜÇLÜ BAŞLAYIN VE OTURUMU ODAKLANMIŞ TUTUN
- Net ve etkili bir sanal toplantı stratejisi planlayın
- Hızlı bir şekilde satın almak için ilk iki dakikadan en iyi şekilde yararlanın
- Toplantıya ne getirecekleri konusunda beklenti belirleyerek toplantı katılımcılarının ilgisini çekin
2- GÜÇLÜ VE KENDİNDEN EMİN BİR DURUŞLA TESLİM EDİN
- İçeriğinizi güvenle sunun – konuşma ritminizi ve artikülasyonunuzu ayarlayın, teknolojik gecikmelere izin verin ve sesinizi test edin
- Başkalarına enerji vermek için doğal enerjinizi kullanın
- Videoya hazır olun – aydınlatmayı ayarlayın, kamerayı uygun şekilde konumlandırın ve katılımcılarla konuşun
3- TOPLANTI KATILIMCILARINIZIN KATILIMINI VE KATKIDA BULUNMASINI SAĞLAYIN
- İşbirliğini geliştirmek için yetenekli soruları ve toplantı platformunu kullanın
- Katılımcıların fikirlerini ve ilgi alanlarını tanıyın ve bunlardan yararlanın
- Taahhüt kazanın ve toplantı sonuçlarını paylaşın
4- Sanal Görüşmede Yapılması ve Yapılmaması Gerekenler
